SRI NURAENI
208 400 779
MD/V
Sistem Informasi Manajemen Dakwah
Tugas Uas
SOAL :
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Data Base?
2. Sebutkan beberapa aplikasi untuk pembuatan Data Base! Jelaskan keunggulan dan kelemahannya!
3. Jelaskan tentang sistem pengambilan keputusan!
4. Apa urgensi Sistem Informasi Manajemen Dakwah bagi organisasi Dakwah? jelaskan!
5. Jelaskan tentang Sistem Informasi? Jelaskan!
6. Bagaimana cara mengelola sebuah Sistem Informasi?
7. Apa yang dimaksus dengan Sistem Informasi Manajemen Dakwah? Jelaskan!
8. Apa manfaat Sistem Informasi Manajemen buat para Manajer dan para Da’i?
9. Jelaskan; protokol, Bandwith,jaringan optik
10. Apa yang dimaksud dengan Internet dan World Wide Web? Bagaimana cara keduanyamengubah peran yang dijalankan oleh Sistem Informasi dalam organisasi?
11. Apa tujuan Sistem Informasi dalam perspektif dakwah? Peranan apa yang dijalankannya dalam rantai nilai Informasi Dakwah?
12. Definisikan dan jelaskan piranti lunak open source dan Linux, apa manfaatnya bagi dunia dakwah?
13. Apa kegunaan dari kebijakan Informasi dan Administrasi data dalam Manajemen Informasi?
JAWABAN :
1. Dilihat dari pengertian data, yaitu fakta baik dalam bentuk angka-angka, huruf-huruf atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam proses untuk menghasilkan informasi. Data Base merupakan kumpulan data-data yang tersimpan di dalam media penyimpanan disuatu perusahaan (arti luas) atau di dalam komputer (arti sempit). Dan Data Base (basis data) juga merupakan kumpulan data yang saling berhubungan. Hubungan antar data dapat ditunjukan dengan adanya field/kolom kunci dari tiap file/tabel yang ada. Dalam satu file atau table terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu kumpulan entitas yang seragam. Satu record (umumnya digambarkan sebagai baris data) terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan disimpan dalam satu record.
Adapun Struktur Database adalah:
· Database
· File/Table
· Record
Elemen data/FieldDari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa kriteria penting, yaitu :
1. Bersifat data oriented dan bukan program oriented.
2. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya.
3. Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya.
4. Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah
5. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.
Prinsip utama Data Base adalah pengaturan data dengan tujuan utama fleksibelitas dan kecepatan pada saat pengambilan data kembali. Adapun ciri-ciri basis data diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Efisiensi meliputi kecepatan, ukuran, dan ketepatan
2. Data dalam jumlah besar.
3. Berbagi Pakai (dipakai bersama sama/Sharebility).
4. Mengurangi bahkan menghilangkan terjadinya duplikasi dan ketidak konsistenan data.
2. Aplikasi Database, dan Setiap database memiliki kelebihan dan kekurangan, dari mulai yang gratis sampai dengan yang berbayar diantaranya adalah :
MySQL :
· Logonya Ikan
· mempunyai karakter lincah dan cepat.
· semakin dalam semakin asyik
· ringan gerakannya
PostGre
· Logonya Gajah
· mencerminkan kekuatan database dengan segudang fungsi yang dibawa
· Jalanya lemot tidak selincah ikan
FireBird
· Logonya Burung Api
· mudah terbang ke mana mana datanya (bisa di hardisk, bisa di flashdisk)
· Jika bermain-main dengan api harus hati hati kalo terjadi kerusakan pada satu table akan rusak semua karena dalam satu file.
Oracle
· Orang jawa bilang ORAKEL
· belajarnya jadi (Ora KELar KELar) alias gak selesai selesai karena sulit
· sulit mendapatkan software karena mahal
· sulit belajarnya juga
Kelebihan – kelebihan MySQL · Dapat bekerja di beberapa platform yang berbeda, seperti LINUX, Windows, MacOS dll. · Dapat dikoneksikan pada bahasa C, C++, Java, Perl, PHP dan Python. · Memiliki lebih banyak type data seperti : signed/unsigned integer yang memiliki panjang data sebesar 1,2,3,4 dan 8 byte, FLOAT, DOUBLE, CHAR, VARCHAR, TEXT, BLOB, DATE, TIME, DATETIME, TIMESTAMP, YEAR, SET dan tipe ENUM. · Mendukung penuh terhadap kalimat SQL GROUP BY dan ORDER BY. Mendukung terhadap fungsi penuh ( COUNT ,COUNT, DISTINCT, AVG, STD, SUM, MAX AND MIN ). · Mendukung terhadap LEFT OUTHER JOIN dengan ANSI SQL dan sintak ODBC. · Mendukung ODBC for Windows 95 (dengan source program). Semua fungsi ODBC 2.5 dan sebagainya. Sebagai contoh kita dapat menggunakan Access untuk connect ke MySQL server. · Menggunakn GNU automake, autoconf, dan LIBTOOL untuk portabilitas. · Kita dapat menggabungkan beberapa table dari database yang berbeda dalam query yang sama. · Ditulis dengan menggunakan bahasa C dan C++. Diuji oleh compiler yang sangat jauh berbeda. · Privilege (hak) dan password sangat fleksibel dan aman serta mengujinkan ‘Host-Based’ Verifikasi. |
Kekurangan My SQL
1. Untuk koneksi ke bahasa pemrograman visual seperti vb, delphi, dan foxpro, mysql kurang support, karena koneksi ini menyebabkan field yang dibaca harus sesuai dengan koneksi dari program visual tersebut, dan ini yang menyebabkan mysql jarang dipakai dalam program visual.
2. Data yang ditangani belum begitu besar
3. Sistem pengambilan keputusan, Ada beberapa sistem pendukung sistem penganbilan keputusan:
1) Sistem pendukung pengambilan keputusan (decission support system/ DSS) adalah sistem berbasis komputer yang interaktif yang membantu pengambil keputusan dalam menggunakan data dan model untuk menyelesaikan masalah yang tidak terstruktur.
2) Sistem kelompok pendukung pengambilan keputusan (group decission support system/ GDSS) adalah merupakan sistem berbasis komputer yang interaktif untuk memudahkan pencapaian solusi oleh sekelompok pengambilan keputusan atas permasalahan yang sifatnya tidak tersrtruktur, GDSS dikembangkan untuk menjawab tantangan terhadap kualitas dan efektifitas pengambilan keputusan yang dilakukan oleh lebih dari satu orang (kelompok orang)
3) Sistem pendukung pengambilan keputusan eksekutif (executive support system/ ESS). Sistem ini memberikan akses cepat atas informasi dan laporan manajemen. Di sisi lain ESS adalah sistem pendukung komprehensif yang mempunyai ke lokasi dan faktor penghambat dapat segera diidentifikasi.
4) Sistem pakar (expert system/ES), sistem ini merupakan paket komputer untuk memecahkan atau mengambil keputusan atas suatu masalah spesifik atau terbatas, yang kemampuan pemecahannya dapat sama atau melebihi suatu tingkat kemampuan seorang atau pakar ide dasar dibalik ES, yang merupakan teknologi intelegensia buatan terapan, sebenarnya sederhana yaitu memindahkan keahlian seorang atau beberrapa orang pakar ke komputer.
4. Urgensi Sistem Informasi Manajemen bagi Organisasi Dakwah yaitu mendukung keberhasilan dakwah tersebut, sistem pengambilan keputusan dan keunggulan bersaing secara strategis, dan harus selaras dan berkaitan dengan informasi lainnya dalam suatu organisasi itu.
5. Perancangan Sistem Informasi baru umumnya meliputi, output, input, file-file, database, komputer dan bahasa yang digunakan, metode dan prosedur serta pengendalian intern. Analisis Sistem Informasi dalam merancang Sistem Informasi harus memiliki kemampuan dalam hal pemrograman komputer, hasil dari tahap perancangan ini adalah spesifikasi desain. Alternatif lain yang dapat digunakan adalah dengan membuat prototipe dari sistem informasi yang akan disusun. Penyusunan prototipe ini biasanya menggunakan bahasa komputer tingkat tinggi yang biasa digunakanuntuk aplikasi pemrograman seperti dBase IV, FOXRO,ORACLE atau bahasa lainnya.
6. Cara mengelola Sistem Informasi Manajemen, 1) Melindungi Data, belakangan ini ketidakamanan penggunaan Sistem Informasi berbasis komputer bertambah dengan munculnya hecker dan virus. Hecker adalah orang yang dapat mengakses sistem informasi secara ilegal dengan tujuan mendapatkan keuntungan dan kejahatan, sedangkan Virus adalah program komputer yang dapat menyebar dengan cepat dari satu komputer ke komputer lain. Virus akan merusak merusak data atau program komputer sehingga merusak proses kerja komputer. Virus seringkali sulit untuk dideteksi, bahkan dengan sofware antivirus sekalipun. 2) Keamanan Data Rahasia, pengendalian atas implementasi yaitu merupakan pemeriksaan atas proses pengembangan dari semua poin pengendalian untuk meyakinkan bahwa proses benar-benar terkendali dan dikelola dengan baik. Pengendalian Umum yaitu mengontrol rancangan, keamanan dan penggunaan komputer serta keamanan dari file-file data organisasi secara umum. Pengendalian Aplikasi yaitu merupakan pengendalian khusus bagi setiap aplikasi komputer. Pengendalian atas perangkat Lunak (software) bertujuan untuk menjamin keamanan dan kelayakan dari software yang digunakan. 3) Pemeriksaan Sistem Informasi Manajemen yaitu menentukan semua pengendalian yang mengatur Sistem Informasi itu sendiri dan efektivitasnya.
7. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Dakwah
Pengertian Sistem:
Istilah sistem merupakan istilah dari bahasa yunani “system” yang artinya adalah himpunan bagian atau unsur yang saling berhubungan secara teratur untuk mencapai tujuan bersama.
Pengertian sistem menurut sejumlah para ahli :
1. L. James Havery
Menurutnya sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.
2. John Mc Manama
Menurutnya sistem adalah sebuah struktur konseptual yang tersusun dari fungsi-fungsi yang saling berhubungan yang bekerja sebagai suatu kesatuan organik untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan secara efektif dan efesien.
3. C.W. Churchman.
Menurutnya sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang dikoordinasikan untuk melaksanakan seperangkat tujuan.
4. J.C. Hinggins
Sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang saling berhubungan.
5. Edgar F Huse dan James L. Bowdict
Menurutnya sistem adalah suatu seri atau rangkaian bagian-bagian yang saling berhubungan dan bergantung sedemikian rupa sehingga interaksi dan saling pengaruh dari satu bagian akan mempengaruhi keseluruhan.
Pengertian informasi:
Menurut H.M. Yogianto dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur pengertian informasi sebagai berikut:
“informasi merupakan data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata serta terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan yang akan datang.”
Gordon B. Davis dalam bukunya yang berjudul Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen memberikan pengertian informasi sebagai berikut:
”Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berguna dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami dalam keputusan sekarang maupun yang akan datang.”
Informasi yang berkualitas ditentukan oleh beberapa faktor, yaitu :
1. Akurat (Accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, jelas maksudnya karena pada saat penyampaian dari pengirim ke penerima kemungkinan terjadi banyak gangguan (noise) dapat mengubah atau merusak informasi.
2. Tepat waktu (Timeliness)
Informasi datang ke penerima tidak boleh terlambat.
3. Relevan (Relevance)
Informasi yang diterima harus bermanfaat.
4. Lengkap
Informasi yang dibutuhkan semuanya tersedia dan tidak ada sedikitpun informasi yang tertinggal.
5.Mengurangi ketidakpastian
Informasi yang diterima bisa memberikan kepastian dari beberapa kemungkinan
pengertian manajemen menurut beberapa ahli :
1. Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan pengawasan daripada sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. (Drs. Oey Liang Lee)
2. Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian dan penggunakan sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi tang telah ditetapkan. ( James A.F. Stoner)
3. Manajemen merupakan suatu proses khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya. ( R. Terry )
4. Manajemen adalah seni pencapaian tujuan yang dilakukan melalui usaha orang lain.( Lawrence A. Appley)
5. Manajemen adalah usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain. ( Horold Koontz dan Cyril O’donnel )
Sebenarnya ada banyak versi mengenai definisi manajemen, namun demikian pengertian manajemen itu sendiri secara umum yang bisa kita jadikan pegangan adalah :
“Manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan untuk menetukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya”
(Abdul Kadir 2002), mendefinisikan sistem informasi manajemen (SIM) adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi Manajemen yaitu serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.
Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal, perusahaan atau sub unit dibawahnya. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang terjadi di masa lalu, apa yang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan ouput dari model matematika. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah.
System Informasi Manajemen Dakwah menurut Robert G. Mudrick dan Joel E. Ross dalam bukunya adalah proses komunikasi dimana informasi masukan (input) direkam, disimpan dan diproses untuk menghasilkan output yang berupa keputusan tentang perencanaan, pengoprasian, dan pengawasan.
8. Manfaat Sistem Informasi Manajemen buat para Manajer, dilihat berdasarkan kepada konsep manajemen, manajemen memiliki fungsi untuk merencanakan, menyusun (mengorganisir), menempatkan, mengarahkan dan mengendalikan apakah rencana yang dibuat telah terealisasi dengan baik, dan informasi yang diterima oleh para manajer, jadi manfaat SIM bagi para manajer yaitu untuk mendapatkan informasi yang baru, dan informasi manajemen juga harus selaras dan saling berkaitan dengan informasi lainnya dalam suatu organisasi. Dan manfaat SIM bagi para Da’I juga pada intinya sama yaitu untuk mengkonsep manajemen dalam perencanaan, menyusun acara, menempatkan dan mengarahkan kepada siapa dakwah harus disampaikan dan dengan metode-metodenya, dan para Da’I juga dapat mengetahui bagaimana keadaan diluar itu keadaan masyarakat yang ada pada sekarang ini yang melihat realitanya sangat ambruk, oleh karena itu para dapat mengadakan dakwah yang sesuai yang diinginkan oleh khalayak banyak.
9. a) Protokol, ini memungkinkan satu komputer mengetahui alamat komputer lain dan mengirim data ke komputer lain tersebut. Dengan perkataan lain memberi alamat yang dituju dan memastikan bahwa data yang dikirimkan benar-benar sampai ke alamat yang diinginkan. protokol adalah himpunan aturan-aturan main yang mengatur komunikasi data. Protokol mendefinisikan apa yang dikomunikasikan bagaimana dan kapan terjadinya komunikasi. Elemen-elemen penting daripada protokol adalah : syntax, semantics dan timing. Protokol jaringan adalah aturan-aturan atau tatacara yang digunakan dalam melaksanakan pertukaran data dalam sebuah jaringan. Protokol mengurusi segala hal dalam komunikasi data, mulai dari kemungkinan perbedaan format data yang dipertukarkan hingga ke masalah koneksi listrik dalam jaringan. Dalam suatu jaringan komputer, terjadi sebuah proses komunikasi antar entiti atau perangkat yang berlainan sistemnya. b) Bandwith yaitu Besaran yang menunjukkan seberapa banyak data yang dapat dilewatkan dalam koneksi melalui sebuah network. Lebar pita atau kapasitas saluran informasi. Kemampuan maksimum dari suatu alat untuk menyalurkan informasi dalam satuan waktu detik. Dikenal juga dengan perbedaan atau interval, antara batas teratas dan terbawah dari suatu frekuensi gelombang transmisi dalam suatu kanal komunikasi. Satuan yang digunakan Hertz untuk sirkuit analog dan detik dalam satuan digital. c) Jaringan Optik
10. Internet adalah international network dari ribuan Network karena bukan saja merupakan jaringan antar komputer tapi juga merupakan jaringan antar jaringan komputer diseluruh dunia. dimana didalamnya terdapat berbagai aneka ragam informasi Fasilitas layanan internet Browsing atau surfing Yaitu kegiatan “berselancar” di internet .kegiatan ini dapat di analogikan layaknya berjalan –jalan di mal sambil melihat –lihat ke toko-toko tanpa membeli apapun. Internet menghubungkan ratusan ribu jaringan komputer yang berbeda dari 200 negara di seluruh dunia lebih dari 60 juta orang yang bekerja dibidang pendidikan mereka menggunakan internet dalam bertukar fikirannya, Internet menciptakan sebuah landasan teknologi baru yang bersifat universal, dimana dengan teknologi tersebut diciptakan produk, jasa, dan organisasi baru. Beberapa kemampuan internet dapat ditunjukkan sebagai berikut; a) komunikasi-mengirim surat elektronik dan dokunen. b) mencari informasi-mencari dokumen, jurnal, katalog. c) partisipan diskusi-bergabung dalam kelompok diskusi interaktif secara nasional atau internasional. d) transfer data atau program-transfer teks, grafik, animasi dan video. e) meningkatkan transaksi bisnis melalui iklan, menjual, membeli barang dan jasa lewat internet (e-Commerce).
World Wide Web (WWW) merupakan sistem yang dapat diterima secara unuversal untuk menyimpan, membaca, memformat dan menyajikan informasi dalam jaringan komputer. Informasi disimpan dan disajikan dalam bentuk pages (halaman) yang dapat berisi teks, grafik, animasi, suara, video. web pages ini dapat dihubungkan secara elektronikdengan web pages yang lain dimanapun berada asal masih terkait dalam jaringan internet. Jadi bisa juga dikatakan bahwa internet tersebut pada dasarnya berisi kumpulan dari web pages yang terintegrasi dalam suatu jaringan komputer internasional. web pages yang dibuat oleh suatu organisasi atau individu disebut sebagai website (tempat web) dan masyarakat sering menyebutnya sebagai home page. Home pages ini terbentuk umumnya menggunakan format HTML. Dan WWW juga merupakan layanan internet yang paling populer dan paling banyak digunakan dewasa ini. Populernya layanan WWW adalah dengan menjalankan browser, pemakai dapat mengakses dokumen yang disimpan diberbagai Web server di seluruh dunia pemakai tinggal mengisi URL dan meskipun yang bersangkutan tidak mengetahui lokasi Web Server, ia akan memperoleh dokumen yang diinginkannya.
11. Tujuan Sistem Informasi dalam persfektif dakwah yaitu untuk memudahkan cara penyampaian dakwah itu dan memudahkan mendapatkan informasi yang baru yang saling keterkaitan dan selaras dengan informasi lainnya, dan rantai nilai informasi dakwah yang menonjol yaitu untuk mengkonsep manajemen dalam perencanaan, agar dakwah yang disampaikan itu dapat tersampaikan dengan baik dan dapat diterima oleh mad’u, dalam menyusun acara juga sangatlah penting karena kalau tidak disusun dengan baik, maka acaranya juga tidak tersampaikan dengan sempurna tidak sesuai dengan apa yang diharapkan, oleh karena itu dalam menyusun acara itu harus dibuat matang dulu baru disampaikan ke khlayak banyak.
12. Open source dan linux Open source software adalah istilah yang digunakan untuk software yang membuka/membebaskan source codenya untuk dilihat oleh orang lain dan membiarkan orang lain mengetahui cara kerja software tersebut dan sekaligus memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada software tersebut. Dan yang menarik dan salah satu keunggulannya adalah bahwa Open source software dapat diperoleh dan digunakan secara gratis tanpa perlu membayar lisensi. Biasanya orang mendapatkan software ini dari internet. Salah satu open source software yang terkenal yaitu Linux. Linux sebagai sistem operasi dengan menyusul pembangunan sebagai 'bebas' perangkat lunak open source, yang telah meningkatkan popularitas dan permintaan antara rumah dan perusahaan perangkat lunak komputer user. Dengan affordance yang penuh fungsi komputer desktop solusi Linux adalah membuktikan untuk menjadi besar persaingan dengan Microsoft Windows dan Apple Macintosh sistem operasi.
Manfaatnya bagi dunia dakwah yaitu, untuk memudahkan para mad’u dalam mencari atau menemukan berita-berita tentang dakwah yang berkaitan dengan kehidupan sehari-hari, baik dalam segi kerumah tanggaannya dalam mengurus rumah tangga yang baik itu bagaimana, dan dalam segi akhlaknya juga diperhatikan.
13. Dilihat dari pengertiannya Data adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi, Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat. Hubungan Data dan Informasi pada saat tertentu berbeda pada saat yang lain sama. Dalam pengembangan Sistem Informasi orang banyak terjebak dalam situasi dimana mereka mengumpulkan data terlebih dahulu tanpa informasi apa yang diperlukan, dalam menghasilkan informasi kita terlebih dahulu harus tahu informasi apa yang diperlukan selanjutnya kita harus tahu bagaimana mengolah suatu data menjadi informasi. Inilah yang paling penting untuk disadari bahwa menentukan kebutuhan informasi apa yang harus disajikan bukan pekerjaan yang gampang. Kalau informasi yang diperlukan sudah ditentukan dengan baikdan tidak ada masalah dibidang pengolahan maka selanjutnya kita baru menentukan data apa yang harus disediakan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar